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Ansprechpartner und Kontaktinformationen

Zweck

Die Seite "Ansprechpartner und Kontaktinformationen" dient dazu die Kontaktdaten der Gemeinde zu hinterlegen. Am Ende jeder Seite werden die zuständigen Ansprechpartner für das jeweilige Online-Formular angezeigt.

Hier finden Sie das Online-Tutorial zur Seite "Ansprechpartner und Kontaktinformationen":

Seitenübersicht

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Die Seite "Ansprechpartner und Kontaktinformationen" hat einen Abschnitt:

"Ansprechpartner und Kontaktinformationen festlegen"

Konfiguration

"Ansprechpartner und Kontaktinformationen festlegen":

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Sie können durch das Setzen des Häkchens in die Checkbox "Ansprechpartner für dieses Formular festlegen" die Daten der Ansprechpartner im unteren Bereich jeder Seite im Online Formular anzeigen lassen. Nachdem die Option gewählt wurde, öffnet sich der Konfigurationsbereich. Durch das entfernen des Häkchens, können Sie die Ansprechpartner im Online-Formular ausblenden.

Eine detaillierte Erklärung zu der Komponente "Checkbox" und wie sich diese auf die Vorschau auswirkt finden Sie hier.

  

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Sie können die Option „Text hinzufügen“ wählen, um im Abschnitt einen Text zu hinterlegen. Im rechten Bereich der Seite werden alle hier gemachten Einstellungen als Vorschau angezeigt.

Eine detaillierte Erklärung zu der Komponente "Eingabefeld Text" und wie sich diese auf die Vorschau auswirkt finden Sie hier.

 

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Unter Gemeindedaten können Sie durch setzen der Häkchen in die Checkboxen auswählen, welche Kontaktdaten Ihrer Gemeinde Sie anzeigen lassen wollen. Sie können das Gemeindewappen, die zentralen Gemeindedaten, die Kontaktdaten einer Abteilung, sowie eines Mitarbeiters anzeigen lassen. Wählen Sie die Option „Gemeindewappen“ aus, so wird dieses wie in der Vorschau zu sehen angezeigt.

Eine detaillierte Erklärung zu der Komponente "Checkbox" und wie sich diese auf die Vorschau auswirkt finden Sie hier.

 

Alle wählbaren Kontaktdaten und Adressen hinterlegen Sie in den dafür vorgesehenen Abschnitten in der Stammdatenverwaltung. Eine detaillierte Erklärung finden Sie hier.

 

Beispiel Zentrale Gemeindedaten:

Die Einstellungen der Abschnitte "Zenrale Gemeindedaten", "Organisation" und "Mitarbeiter" sind identisch, sie unterscheiden sich nur durch ihren Inhalt. 

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Falls ein Häkchen unter "Zentrale Gemeindedaten" gesetzt wurde, können Sie auswählen welche der Daten, die Sie zuvor in den Stammdaten hinterlegt haben angezeigt werden sollen, indem Häkchen in die jeweiligen Checkboxen gesetzt werden.

Eine detaillierte Erklärung zu der Komponente "Checkbox" und wie sich diese auf die Vorschau auswirkt finden Sie hier.

 

Falls Sie ebenfalls ein Häkchen in die Checkbox "Adresse" gesetzt haben, öffnet sich die Liste "Auswahl der Adresse", aus dieser wählen Sie aus, welche von Ihnen hinterlegte Adresse aus den Stammdaten Sie im Online-Formular anzeigen lassen möchten.

Eine detaillierte Erklärung zu der Komponente "Auswahlfeld-Select" und wie sich diese auf die Vorschau auswirkt finden Sie hier.

 

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Im Punkt Organisation können Sie aus den hinterlegten Organisation bzw. Abteilungen wählen. Wählen Sie zusätzlich aus, welche Kontaktdaten der Abteilung Sie anzeigen lassen wollen.

 

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Abschließend haben Sie die Möglichkeit die Kontaktdaten eines bestimmten Mitarbeiters anzeigen zu lassen. Wählen Sie hier wie zuvor die gewünschten anzuzeigenden Kontaktdaten aus.


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Rechts unter "Vorschau" sehen Sie, wie Ihre hinterlegten Eingaben und Einstellungen im Online-Formular aussehen werden. 

 

Speichern Sie nun ihre gemachten Angaben, um diese zu übernehmen. Diese werden nun am Ende einer jeden Formularseite im Abschnitt „Ihre Ansprechparter" angezeigt.

speichern beenden wiederherstellen.png

BITTE VERGESSEN SIE NICHT, IHRE ÄNDERUNGEN ZU SPEICHERN, BEVOR SIE DIE SEITE VERLASSEN. NACHDEM SIE IHRE EINSTELLUNGEN ABGESPEICHERT HABEN, WIRD DAS FORMULAR AKTUALISIERT UND DIE VON IHNEN EINGESTELLTEN EINGABEFELDER ANGEZEIGT UND DIE ENTSPRECHENDEN DATEN ABGEFRAGT.
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