Allgemeine Anrede an ihre Bürger anpassen

Im Abschnitt „Allgemeine Anrede an ihre Bürger anpassen“ definieren Sie, wie die Bürgeransprache in Anschreiben wie z. B. der Antragsbestätigung formuliert wird. Standardmäßig sind Anrede, Vorname und Nachname im Formular Pflichtangaben – diese Einstellung ist systemseitig festgelegt.

Möchten Sie ihre Bürger persönlich Anreden, so wählen Sie die Option „Name in der Anrede hinzufügen“ an. Sie können wählen, ob der Name des Antragstellers in der Anrede erscheinen soll. Falls nicht, geben Sie eine neutrale, geschlechtsunabhängige Anrede ein.

Falls der Name des Antragstellers in der Anrede erscheinen soll, haben Sie die Möglichkeit, den Namen des Bürgers in vier verschiedenen Varianten in der Anrede anzeigen zu lassen: Vorname, Vorname Nachname, Nachname Vorname, Nur Nachname.

Für die Variante „Vorname“ geben Sie lediglich die allgemeine Begrüßung vor dem Namen an, da hier nicht zwischen Geschlechtern unterschieden werden muss.

 Wenn der Antragsteller das Formular anonym ausfüllen möchte, gibt es keine Person bezogene Daten, auf die sich die Anrede bezieht. Wird die Anrede im Anschreiben „Guten Tag“ angezeigt.

 Für jede der auswählbaren Anreden hinterlegen Sie individuelle Begrüßungstexte. In den Online-Formularen wählt der Antragsteller im Eingabefeld „Anrede“ ausfolgenden Optionen:

- Divers

- Frau

- Herr

- keine Angaben bzw. „ohne Anrede“

Für die Begrüßungen der Anreden „Divers“ und „keine Angaben“ können zusätzlich den Vornamen anzeigen lassen, um eine neutrale Anrede zu formulieren.

 Für die Anreden „Vorname, Nachname“ sowie „Nachname, Vorname“ haben Sie die gleichen Angabe Möglichkeiten.

Alle gemachten Eingaben werden rechts in der Vorschau so angezeigt, wie Sie in den Anschreiben formuliert wird. Sie können die Anrede für alle Optionen anzeigen lassen.