Adressen

Auf der Seite „Adressen“ erfassen Sie zentrale Adressen sowie die zugehörigen Ortsteile Ihrer Gemeinde.

Unter „Angaben zu Adressen“ fügen Sie mithilfe des Moduls „Eintrag hinzufügen“ neue Adressen hinzu. Optional können Sie einen Adress-Typ aus der Liste wählen. Sollte keiner der Typen passen, lassen Sie das Feld frei und geben lediglich die Bezeichnung der Adresse an – diese ist verpflichtend, damit die Adresse in Formularen korrekt zugeordnet werden kann.

Der Adress-Typ wird ihnen lediglich als Orientierung in der Liste der Stammdaten angezeigt. Die „Bezeichnung der Adresse“ ist dagegen notwendig, um bspw. In der Konfiguration eines Formulars eine von ihnen hinterlegte Adresse korrekt auszuwählen.

Anschließend erfassen Sie die Adresse, die bei Auswahl tatsächlich öffentlich angezeigt wird.

Die erfasste Adresse wird anschließend im Formular angezeigt, sofern die Option „Aktiv“ gesetzt ist (standardmäßig aktiviert).

Falls die Adresse nicht mehr als auswählbare Adresse erscheinen soll, wählen Sie die Option ab oder löschen die Adresse endgültig mit dem Mülleimer-Symbol.

Bei Bedarf können Sie Adressen über das Stiftsymbol bearbeiten.

Die hier hinterlegten Adressen können Sie ebenfalls aus der Seite „Ansprechpartner und Kontaktinformationen“ konfigurieren und somit an den entsprechenden Stellen der Formulare anzeigen lassen. Außerdem können diese Daten zur Konfiguration des Anschreibens der Bestätigungsmail genutzt werden.

Ein integriertes Suchfeld ermöglicht die gezielte Suche nach bestimmten Einträgen, z. B. nach ID oder Ort.

Die Anzahl gleichzeitig sichtbarer Adressen sowie die Navigation durch mehrere Seiten sind ebenfalls einstellbar.

Gehen ihre Einträge über eine Seite hinaus, so können Sie zwischen den einzelnen Seiten navigieren.

Analog zur Adressverwaltung erfassen Sie auch alle Postleitzahlen, für die Ihre Gemeinde zuständig ist.