System

 Die Seite "System" ist unterteilt in sechs Abschnitte:

 "Öffnungszeiten"

"Zum Hochladen zulässige Dateitypen"

"OZG Meldung Redaktion und Verwaltungsportal"

"Dauer Zwischenspeichern"

"Nutzer Feedback"

"Auswahl des Standard E-Mail Kontos"

Öffnungszeiten:

Sie können durch das Setzen des Häkchens in die Checkbox "Eigene Zeiten definieren und jene aus der Stammdatenverwaltung überschreiben" die hier definierten Öffnungszeiten im Online Formular anzeigen.

Ist die Option nicht gewählt, werden die Zeiten aus den Stammdaten übernommen.

Durch Setzten des Häkchens in die Checkbox "Abwesenheitstage aktivieren"  werden die in den Stammdaten definierten Abwesenheitstage in diesem Formular aktiviert und sind im entsprechenden Datumsfeld nicht wählbar.
Diese Option kann unabhängig von den genutzten Geschäftszeiten genutzt werden.

Sie können die Öffnungszeiten von Montag bis Sonntag für die Vormittagszeit und/oder die Nachmittagszeit hinterlegen, sowie die Länge des wählbaren "Zeitfensters" bestimmen.

Eine detaillierte Erklärung zu der Komponente "Öffnungszeiten" finden Sie hier.

 Zum Hochladen zulässige Dateitypen:

Hier können Sie, individuell für jedes Online Formular die zulässigen Dateitypen definieren.

Für jeden Dateitypen kann die maximale Dateigröße pro hochgeladener Datei festgelegt werden. Auch kann die maximale Anzahl an Dateien, die hochgeladen werden dürfen, pro Dateityp begrenzt werden.

Wird ein nicht zulässiger Dateityp hochgeladen oder die maximale Dateigröße oder die maximale Anzahl des hochgeladenen Dateitypen überschritten, kommt eine Fehlermeldung mit dem entsprechenden Hinweis.

ACHTUNG! : Die in diesem Abschnitt getätigten Angaben überschreiben die Angaben aus der Stammdatenverwaltung aus dem Abschnitt System - Zum Hochladen zulässige Dateitypen.

 Sie können durch das klicken auf "Hinzufügen" die Maske öffnen, um die jeweiligen Daten einzufügen.

Im Auswahlfeld "Dateitypendung" können Sie zwischen unterschiedlichen Dateitypendungen wählen. 

Sie können die maximale Dateigröße und maximale Anzahl der Dateien für die zuvor ausgewählte Dateitypendung festlegen. Das Feld "Typ Gesamtgröße im MB" wird nach den zuvor gemachten Angaben automatisch ausgefüllt.

Das Feld "Über alle Typen Gesamtgröße im MB" rechnet die Gesamtgröße aller Dateien zusammen und wird automatisch ausgefüllt.

Eine detaillierte Erklärung zu der Komponente "Eintrag hinzufügen" finden Sie hier.

OZG Meldung Redaktion und Verwaltungspool:

Hier können Sie auswählen an welche Bundes- oder Landesredaktion eine Mitteilung der Verfügbarkeit des Onlineformulars gesendet werden soll.

Unter "Statusmeldung über..." können Sie den Meldungstyp auswählen. Es ist nur eine Auswahl ( Produktive Nutzung/Aktiv oder Keine produktive Nutzung/inaktiv) möglich.

Unter "Meldung ebenfalls über Rest-API" können Sie zwischen Ja oder Nein wählen. Es ist nur eine Auswahl möglich.

Eine detaillierte Erklärung zu der Komponente "Auswahlfeld - Radio" finden Sie hier.

Sie können die Statusmeldung absenden, indem Sie auf den blauen Button "Status Meldung absenden" klicken.

Dauer Zwischenspeichern:

Sie können hier festlegen, wie lange ein vom Antragsteller sich in Bearbeitung befindendes Online Formular zwischengespeichert wird. Nach Ablauf der gewählten Dauer muss das Online Formular erneut ausgefüllt werden.

Muss Bearbeitet werden

Nutzer Feedback:

Unter "Nutzer Feedback" können Sie zwischen "Kein Feedback einholen" oder "Nach jeder Onlineformular Nutzung" wählen. Es ist nur eine Auswahl möglich.

Eine detaillierte Erklärung zu der Komponente "Auswahlfeld - Radio" finden Sie hier.

Auswahl des Standard E-Mail Kontos:

Sie können das E-Mail Konto auswählen, an dass das Online Formular gesendet werden soll.

Eine detaillierte Erklärung zu der Komponente "Auswahlfeld - Select" finden Sie hier.

BITTE VERGESSEN SIE NICHT, IHRE ÄNDERUNGEN ZU SPEICHERN, BEVOR SIE DIE SEITE VERLASSEN.

FALLS SIE DIE ÄNDERUNGEN NICHT SPEICHERN MÖCHTEN KLICKEN SIE AUF "BEENDEN".

FALLS SIE DAS GESAMTE FORMULAR ZURÜCK AUF DEN STANDARD SETZEN MÖCHTEN, KLICKEN SIE AUF "STANDARD WIEDERHERSTELLEN".