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Folgeverarbeitung

Zweck

DieAuf der Seite "Folgeverarbeitung" können die Folgeprozesse für das jeweilige Online Formular festgelegt werden.

Seitenübersicht

seitenübersicht.png

Die Seite "Folgeverarbeitung" ist unterteilt in fünf Abschnitte:

"Übergabe an eine Standard E-Mail Adresse/Funktionspostfach"

"Übergabe an ein Dateiablage System" 

"Übergabe an ein Dokumenten Management System (DMS)"

"Übergabe an eine Fachanwendung"

"Anbindung an Terminmanagement System"

Die Abschnitte Übergabe an ein/e "Dateiablage System", "Dokumenten Management System (DMS)", "Fachanwendung" und "Terminmanagement System" sind identisch, sie unterscheiden sich nur durch ihren Inhalt. 

Konfiguration

Übergabe an eine Standard E-Mail Adresse/Funktionspostfach:

übergabe email.png

Sie können die Übergabe über E-Mail aktivieren, in dem Sie ein Häkchen in die Checkbox setzen.

Eine detaillierte Erklärung zu der Komponente "Checkbox" finden Sie hier.

 

übergabe email offen.png

Sie können die Standard Empfangs-Email Adresse eingeben,angeben, an die dieder ausgefülltenllte Online FormulareAntrag gesendet werden sollen.soll. 

UnterDie Antragsdaten werden im Format "Pdf Onlineantrag übergeben..."PDF" und "MeldedatenMetadaten" übergeben...",gesendet und können Siezusätzlich zwischendurch "passwortgeschützt"ein und "Nicht-Passwort geschützt" wählen, damit der PDF Onlineantrag und/oder die Metadaten des Onlineantrages vor der Übergabe verschlüsselt werden oder nicht.werden.

Eine detaillierte Erklärung zu der Komponente "Auswahlfeld - Radio" finden Sie hier.

 

Beispiel: Übergabe an ein Dateiablage System:

übergabe dateiablage.png

Sie könnenhaben die Möglichkeit, die Antragsdaten an Ihr Dateiablage-System zu übergeben.

Aktivieren sie hierfür die Anbindung anund dasmachen Dateiablagealle Systemnötigen aktivieren,Angaben.

in

Anschließen demkönnen Sie eintesten, Häkchen inob die CheckboxAnbindung setzen.erfolgreich war.

 

übergabe dateiablage offen.png


Auf die selbe Art haben Sie könnenauch die EingabefelderMöglichkeit, ausfüllendie undAntragsdaten dannan aufein denDMS, blaueneine ButtonFachanwendung "Testen"oder klicken.an ein Terminmanagement System zu übergeben. 

 

speichern beenden wiederherstellen.png

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