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Folgeverarbeitung

Um Zweckzur

AufErklärung der Konfiguration der Seite "Folgeverarbeitung" könnenzu diegelangen, Folgeprozesse für das jeweilige Online Formular festgelegt werden.

Seitenübersicht

seitenübersicht.png

Die Seite "Folgeverarbeitung" ist unterteilt in fünf Abschnitte:

"Übergabe an eine Standard E-Mail Adresse/Funktionspostfach"

"Übergabe an ein Dateiablage System" 

"Übergabe an ein Dokumenten Management System (DMS)"

"Übergabe an eine Fachanwendung"

"Anbindung an Terminmanagement System"

Konfiguration

Übergabe an eine Standard E-Mail Adresse/Funktionspostfach:

übergabe email.png

Sie können die Übergabe über E-Mail aktivieren, in demklicken Sie ein Häkchen in die Checkbox setzen.

Eine detaillierte Erklärung zu der Komponente "Checkbox" finden Siebitte hierhier..

 

übergabe email offen.png

Sie können die Standard Empfangs-Email Adresse angeben, an die der ausgefüllte Online Antrag gesendet werden soll. 

Die Antragsdaten werden im Format "PDF" und "Metadaten" gesendet und können zusätzlich durch ein Passwort verschlüsselt werden.

Eine detaillierte Erklärung zu der Komponente "Auswahlfeld - Radio" finden Sie hier.

 

Übergabe an ein Folgeverarbeitungssystem

Sie haben die Möglichkeit, die Antragsdaten an verschiede Folgeverarbeitungssysteme zu übergeben.

 

Beispiel: Übergabe an ein Dateiablage System:

übergabe dateiablage.png

Sie haben bspw. die Möglichkeit, die Antragsdaten an Ihr Dateiablage-System zu übergeben.

Aktivieren sie hierfür die Anbindung und machen alle nötigen Angaben.

Anschließen können Sie testen, ob die Anbindung erfolgreich war.

 

übergabe dateiablage offen.png


Auf die selbe Art haben Sie auch die Möglichkeit, die Antragsdaten an ein DMS, eine Fachanwendung oder an ein Terminmanagement System zu übergeben. 

 

speichern beenden wiederherstellen.png

BITTE VERGESSEN SIE NICHT, IHRE ÄNDERUNGEN ZU SPEICHERN, BEVOR SIE DIE SEITE VERLASSEN. NACHDEM SIE IHRE EINSTELLUNGEN ABGESPEICHERT HABEN, WIRD DAS FORMULAR AKTUALISIERT UND DIE VON IHNEN EINGESTELLTEN EINGABEFELDER ANGEZEIGT UND DIE ENTSPRECHENDEN DATEN ABGEFRAGT.
FALLS SIE DIE ÄNDERUNGEN NICHT SPEICHERN MÖCHTEN KLICKEN SIE AUF "BEENDEN".
FALLS SIE DAS GESAMTE FORMULAR ZURÜCK AUF DEN STANDARD SETZEN MÖCHTEN, KLICKEN SIE AUF "STANDARD WIEDERHERSTELLEN".