Worum geht es hier?

Was bedeutet ein Formularabonnement?

Mit dem Abonnieren nehmen Sie ein verfügbares Onlineformular in den Bestand Ihrer Gemeinde auf. Danach können Sie es unter Abonnierte Formulare prüfen, gemeindespezifisch konfigurieren und seinen Einsatz vorbereiten.

Abonnement, Produktivstatus und Bezahlfunktion werden getrennt verwaltet. Prüfen Sie nach dem Abonnieren die Einstellungen des Formulars, bevor Sie es für den vorgesehenen Einsatz freigeben.

Ein Formular abonnieren

1. Prüfen Sie oben links, ob die richtige Gemeinde ausgewählt ist.
2. Öffnen Sie den Menüpunkt Verfügbare Formulare.
3. Suchen Sie das gewünschte Formular. Über das i im Kreis können Sie zunächst weitere Informationen lesen.
4. Klicken Sie in der Formularzeile auf den Kalender mit Häkchen. Der Tooltip lautet Abonnieren.
5. Im Dialog Formular abonnieren wird der Formularname angezeigt. Prüfen Sie, ob Sie das richtige Formular in Ihren Bestand aufnehmen.
6. Bestätigen Sie mit Abonnieren. Wenn Sie den Vorgang nicht ausführen möchten, schließen Sie den Dialog über das X.
7. Wechseln Sie zu Abonnierte Formulare und suchen Sie den neuen Eintrag. Laden Sie die Liste gegebenenfalls neu.

Nach dem Abonnieren

1. Öffnen Sie Konfigurieren und prüfen Sie die Einstellungen für Ihre Gemeinde.
2. Öffnen Sie die Vorschau und testen Sie die Formulardarstellung.
3. Prüfen Sie bei gebührenpflichtigen Leistungen die benötigte Zahlungsanbindung und die Bezahlfunktion.
4. Setzen Sie das Formular nach der fachlichen Prüfung bei Bedarf auf Produktiv und bestätigen Sie die Rückfrage.
5. Aktualisieren Sie bei einer Nutzung im Digitalen Rathaus dessen Stand über Digitales Rathaus aktualisieren beziehungsweise lassen Sie dies durch die zuständige Administration durchführen.

Die genaue Konfiguration hängt vom jeweiligen Formular und Ihrer Gemeinde ab. Die Vorschau allein bestätigt noch keine erfolgreiche Veröffentlichung im Digitalen Rathaus.