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Auf der Seite „Allgemein“ hinterlegen Sie ihre Basisdaten, die Daten der kommunalen Leitung sowie ihr Wappen & Logo.   Zunächst hinterlegen Sie ihren Gemeindeschlüssel in Form der ARS-Nummer. Danach geben Sie den Gemeindenamen sowie den Slogan ih...

Auf der Seite „Adressen“ erfassen Sie zentrale Adressen sowie die zugehörigen Ortsteile Ihrer Gemeinde.   Unter „Angaben zu Adressen“ fügen Sie mithilfe des Moduls „Eintrag hinzufügen“ neue Adressen hinzu. Optional können Sie einen Adress-Typ aus d...

Im ersten Abschnitt legen Sie die zentralen Kommunikationskanäle wie die Zentrale Festnetznummer, die zentrale E-Mail-Adresse und die Web-Seite an. Diese Kontaktdaten werden unter anderem im digitalen Rathaus angezeigt und können von ihnen als „Zen...

            Im Abschnitt „Social Media“ können Sie Ihre Social-Media-Kanäle inklusive Benutzername und Domain ein. Diese erscheinen im digitalen Rathaus als verlinkte Profile im unteren Seitenbereich.

    Im Abschnitt „Allgemeine Anrede an ihre Bürger anpassen“ definieren Sie, wie die Bürgeransprache in Anschreiben wie z. B. der Antragsbestätigung formuliert wird. Standardmäßig sind Anrede, Vorname und Nachname im Formular Pflichtangaben – die...

    Auf der Seite „Organisation“ hinterlegen Sie – analog zur Adressverwaltung – die Organisationseinheiten Ihrer Gemeinde. Geben Sie für jede Organisationseinheit relevante Informationen wie Bezeichnung der Einrichtung, zugehörige Abteilungen sowi...

Im Abschnitt „Angaben zur Funktion“ legen Sie die verschiedenen Funktionen innerhalb Ihrer Organisation fest. Dabei handelt es sich um Tätigkeiten, die Mitarbeiter, Abteilungen oder Organisationseinheiten übernehmen. 

Im Abschnitt „Interkommunale Zusammenarbeit“ erfassen Sie alle Gemeinden, mit denen Ihre Kommune im Rahmen einer IKZ kooperiert. Tragen Sie hierfür den Gemeindeschlüssel, die Postleitzahl, den Gemeindenamen sowie optional den Ortsteil oder Bezirksna...

Auf der Seite „Mitarbeiter“ erfassen Sie alle Beschäftigten Ihrer Gemeinde. Das Vorgehen entspricht dem der Organisationsseite.    Zunächst geben Sie die persönlichen Daten des Mitarbeiters an (Kontaktinformationen sind optional). Nun weisen Sie...

Auf der Seite „Bankverbindungen“ legen Sie alle relevanten Kontodaten Ihrer Organisationseinheiten an.     Vergeben Sie eine Bezeichnung, um die Konten innerhalb der Verwaltung eindeutig zuordnen zu können. Erfassen Sie den Namen der Bank, die ...

Für jeden Wochentag können Sie Vormittags- und Nachmittagszeiten angeben. Über die Auswahl eines Zeitfensters legen Sie fest, wie lange ein Termin in Minuten dauern soll. Aktivierung an bundesweiten und/oder landesweiten Feiertagen, falls Termine a...

Im Abschnitt „Abwesenheitstage“ erfassen Sie zusätzliche Tage (z. B. Brückentage oder Betriebsschließungen), an denen keine Terminvergabe möglich ist.  Geben Sie dafür eine interne Beschreibung, das Datum sowie den Status „Aktiv“ an, wenn der Abwese...

Zweck Die Seite "Angaben zur Betreuung" dient ihnen dazu betreuungsrelevante Angaben zu machen, die für die Betreuungseinrichtung wichtig sind. Seitenübersicht Die Seite "Angaben zum gewünschten Betreuungsbedarf" ist unterteilt i...

Die Seite "Angaben zur Beschwerde" ist unterteilt in die Abschnitte: "Person", "Geburtsangaben", "Meldeanschrift", "Geschwister", "Ihre Ansprechpartner" Die Ansprechpartner können Sie in der Konfiguration des Online Formulars auf der Sei...

Die Seite "Überstandene Krankheit" ist unterteilt in die Abschnitte: "Anzumeldendes Kind", "Geschwister", "Behandelnder Arzt", "Ihre Ansprechpartner" Die Ansprechpartner können Sie in der Konfiguration des Online For...

  Die Seite "Angaben der Eltern" ist unterteilt in die Abschnitte: "Angaben der Mutter", "Angaben des Vaters", "Ihre Ansprechpartner" Die Ansprechpartner können Sie in der Konfiguration des Online Formulars auf der Seite "Ansprechpartner und ...

Die Seite "Angaben zur Betreuung" ist unterteilt in die Abschnitte: "Beginn der Betreuung", "Wunschkita", "Besonderheiten", "Ihre Ansprechpartner" Die Ansprechpartner können Sie in der Konfiguration des Online Formulars auf der Seite "Ansprec...

Zweck Die Seite "Angaben zu den Aufstellungsorten" dient ihnen dazu, detaillierte Angaben zu allen Standorten, an denen die Spielgeräte stehen zu machen. Seitenübersicht Die Seite "Angaben zu den Aufstellungsorten" ist unterteilt i...

Zweck Die Seite "Definition der Steuersätze" dient ihnen dazu, Angaben zu den Spielgeräten und zu den Steuersätzen zu machen. Seitenübersicht Die Seite "Angaben zur Betreuung" ist unterteilt in acht Abschnitte: "Veranlagungszeitra...

Zweck Die Seite "Angaben zur Zahlung" dient ihnen dazu, Texthinweise für die Bezahlung und die Rechnung anzupassen. Seitenübersicht Die Seite "Angaben zur Zahlung" ist unterteilt in drei Abschnitte: "Seite 'Angaben zur Zahlung' ...